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AutoGame SRL, con sede legale in Santena in Via Asti 71 TER(P.iva 03082860309) con casella Pec: info@pec.autogamesrl.it inpersona del suo legale rappresentante pro tempore Sig. AntonioCrocchino, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensidell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo allaprotezione dei dati personali ("GDPR"), in merito al trattamento deiSuoi dati personali.

1. Tipologia di dati trattati

• Dati raccolti durante le sessioni di navigazione dell’utenteattraverso i cookie ed altri strumenti informatici tecnici, ditracciamento, analitici e di profilazione, con invito aleggere l’informativa cookie pubblicata sul sitowww.autogame.it
• In caso di compilazione del form di contatto per la richiesta diinformazioni o preventivi: nome, cognome, Regione, Telefono,Email, contatti di messagistica istantanea/voip e/o canaliSocial, dati relativi alle preferenze manifestate in relazione allatipologia di noleggio di interesse, informazioni fornitespontaneamente dall’interessato.
• In caso di trattative contrattuali e di richiesta di sottoscrizionedi un contratto di noleggio: dati personali necessari per laconclusione del contratto (dati anagrafici, codice fiscale, datibancari o relativi a strumenti di pagamento, e-mail, numero ditelefono/cellulare).

AutoGame SRL, con sede legale in Santena in Via Asti 71 TER(P.iva 03082860309) con casella Pec: info@pec.autogamesrl.it inpersona del suo legale rappresentante pro tempore Sig. AntonioCrocchino, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensidell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo allaprotezione dei dati personali ("GDPR"), in merito al trattamento deiSuoi dati personali.

1. Tipologia di dati trattati

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3. Modalità del Trattamento

I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manualisecondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dallanormativa applicabile in materia di protezione dei dati personali etutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezzatecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezzaadeguato.

Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento ditutte le fasi connesse all’invio delle informazioni richieste in meritoal noleggio e/o campagna pubblicitaria per cui l’interessato hamanifestato il proprio interesse, ed alle richieste di formulazione diun preventivo.

Il servizio di contatto potrà avvenire mediante chiamate tramiteoperatore nelle modalità indicate nel form di contatto, oppuretramite e-mail, sms, WhatsApp® (o analoghi servizi dimessaggistica istantanea). I dati forniti saranno utilizzati dal Titolaree da società del gruppo collegate al Titolare, al fine di consentireanche per il tramite di società collegate di poter contattare il clientee poter illustrare il prodotto e proporre l’offerta più consona alleesigenze dell’interessato.

Nel caso il servizio di contatto avvenga attraverso WhatsApp® (oanaloghi servizi di messaggistica istantanea), il Titolare potrebbevisualizzare ulteriori dati personali dell’interessato (ad esempio,l’immagine del profilo, immagini o informazioni sullo “stato” diWhatsApp®, o altri dati personali non richiesti): questi dati nonsaranno trattati nè conservati dal Titolare. Si rinvia alle informazionisul trattamento dei dati personali di Whatsapp®, che opera inqualità di Titolare del trattamento in relazione al servizio dimessaggistica istantanea.

Il Titolare potrà trattare i dati personali forniti dall’interessatoattraverso le funzioni “chat” delle pagine social (Facebook,Instagram, Linkedin) per rispondere alle sue domande e pereventualmente ricontattare l’interessato.

I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti dalTitolare a servizi connessi a quanto sopra (agenti, call center,fornitori di servizi di marketing).

A seguito dell’approvazione da parte del possibile Cliente di unpreventivo di noleggio, AUTOGAME provvederà, per conto dellaSocietà partner che offre il servizio di noleggio, a raccogliere i datipersonali necessari ai fini della stipulazione del contratto e dellaprevia valutazione del merito creditizio. Si rinvia all’informativa sultrattamento dei dati personali di ciascuna società partner, che saràresa all’interessato al momento dell’approvazione del preventivo.

4. Conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il periodo strettamentenecessario al perseguimento delle specifiche finalità deltrattamento, fino alla scadenza della prescrizione legale anche pertutela dei propri interessi in sede giudiziale e stragiudiziale.

Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personaliper un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge oper ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i dati personali sarannocancellati; pertanto, oltre tale termine, il diritto di accesso,cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati nonpotranno più essere esercitati.

5. Comunicazione, diffusione dei Dati

I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personaleautorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonchédal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare edeffettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione diquest'ultimo quali responsabili del trattamento.

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie didestinatari:

• Banche, istituti di credito e finanziari
• Società partner che offrono servizi di noleggio• Agenti

• Consulenti e società che prestano servizi al Titolare

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarieaziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgonoattività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste inessere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto diservizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazionisocietarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali,enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati perlegge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane estraniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesseall'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delleobbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale,compreso per esigenza di difesa in giudizio.

Nessun dato personale sarà diffuso.

6. Trasferimento dei Dati

Dati personali trattati dal Titolare vengono gestiti all’interno di Paesiappartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare deltrattamento potrebbe avere la necessità di trasferire alcuni dati afornitori aventi la loro sede in Paesi non appartenenti al SEE, permotivi organizzativi e di sicurezza del dato stesso. In particolare iltrasferimento potrebbe avvenire per attività di delocalizzazione deibackup delle basi dati mediante l’uso di sistemi cloud. In questocaso il Titolare si assicurerà che le informazioni venganocorrettamente ed adeguatamente protette, in conformità dei principiindicati agli articoli 45 e 46 del GDPR, se del caso attraverso lastipulazione di accordi legali che disciplinino il trasferimento diinformazioni fornendo adeguate garanzie.

7. Attività di profilazione e/o elaborazioneautomatica

Il Titolare potrà trattare, previo consenso, i dati fornitidall’interessato anche per inviare comunicazioni promozionali edinformative sulle attività commerciali.

In caso di navigazione sul sito internet del Titolare, i dati personalidell’interessato relativi alle attività on line possono essere oggetto di

profilazione secondo quanto indicato nell’informativa cookie, previoconsenso dell’interessato (La profilazione è relativa solo allatargettizzazione delle campagne su Meta (FacebookAds) e Google(Google Ads) in base a interessi, età, genere ecc..).

8. Diritti degli interessati

L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ividescritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al lorocontenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei
• Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non ènecessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali iDati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio ediritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la
• protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso diviolazione della disciplina in materia di protezione dei datipersonali;
• ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardanocome Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contestodel contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad unaltro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
• Per esercitare tali diritti l'Interessato può contattare il Titolare deltrattamento inviando una comunicazione a:amministrazione@autogame.it
• Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprionome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per esseresicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
• Ultimo aggiornamento: 12/07/2024

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